Pengertian dan Perkembangan MICE di Indonesia
By Sisca Aprilya20/02/202015 mins read
“Kontribusi wisatawan dalam industri MICE baru 3% dari total keseluruhan wisatawan asing, Pengeluaran mereka tiga kali lipat lebih besar daripada turis biasa.”
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas) Bambang Brodjonegoro
Banyak orang bertanya-tanya apakah MICE itu?
Seperti apa bentuk acara dalam MICE? Apakah MICE dapat dihandle oleh semua event organizer (EO)?
Berbicara tentang perkembangan MICE, secara umum MICE adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Conference, dan Exhibition. Tidak semua event organizer (EO) dapat menyelenggarakan MICE. Karena MICE ini merupakan acara professional, maka EO penyelenggara MICE yang baik tentunya EO yang telah tersertifikasi dan menjadi anggota dari Indonesia Congress and Convention Association (INCCA) dan Member of Indonesia Event Industry Council (IVENDO).
Sebagai contoh salah satu event organizer (EO) di Indonesia yang bergelut dibidang MICE dan telah menjadi anggota INCCA-IVENDO adalah Werkudara Group. Perusahaan yang memiliki unit bisnis event management ini telah menjalankan banyak event nasional maupun internasional khususnya dibidang MICE.
Penjelasan tentang Meeting, Incentive, Conference, Exhibition
1. Meeting

“Meeting adalah suatu kegiatan kepariwisataan yang aktifitasnya merupakan perpaduan antara leisure dan business, biasanya melibatkan orang secara bersama-sama”
Kesrul, 2004
Kegiatan meeting ini biasanya diselenggarakan oleh suatu perkumpulan/ asosiasi/ perusahaan dengan tujuan meningkatkan efektifitas kerja sumber daya manusia dan profesionalisme.
Hal-hal yang diperlu dipersiapkan sebuah event organizer (EO) dalam mengadakan suatu meeting adalah: venue/tempat, peralatan dan perlengkapan meeting (e.g proyektor, sound, notebook, interpreteur (jika dibutuhkan dalam konteks internasional), dll), pengaturan penataan layout kursi, hingga menyiapkan akomodasi/penginapan bagi peserta meeting, dan tentunya membuat agenda dan menyusun susunan acara dari awal hingga berakhirnya acara.
Contoh Meeting yang dihandle oleh Werkudara Group
- High Level Meeting of Bank Indonesia & OJK at Bogor
- High Level Meeting of Bank Indonesia & LPS at Labuan Bajo
- 19th ASEAN Insurance Regulator Meeting
- 5th Annual General Meeting of ARIN-AP
- Rapat Evaluasi Kinerja BPOM Biro Kerjasama
- Rapat Koordinasi Bank Indonesia
- Rekda & Rakor Pusda Bank Indonesia
- Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Kementrian Koperasi
- Rapat Koordinasi Nasional (Rakornas) Badan Kepegawaian Negara (BKN)
- 13th ASEAN Insurance Training & Research Institute (AITRI) Management Board Meeting
- Yayasan Belantara Annual Meeting
- Annual Meeting of CCSBT KKP
2. Incentive

Insentive sebenarnya banyak bentuknya, bisa berupa uang, barang atau paket wisata. Namun dalam dunia event organizer (EO) tentu insentive yang dimaksud adalah insentive trip yang mana merupakan suatu kegiatan perjalanan/wisata yang diselenggarakan oleh suatu perusahaan untuk para karyawan dan mitra usaha sebagai penghargaan atas prestasi mereka mengembangkan perusahaan yang bersangkutan.
Dalam menyelenggarakan insentive trip, sebuah event organizer (EO) harus mempersiapkan beberapa hal seperti daftar tujuan wisata yang akan dikunjungi, kegiatan apa saja yang akan dilakukan, pelayanan khusus apakah yang akan disodorkan kepada peserta tour, dan masih banyak lagi, karena tiap event organizer pasti akan menyajikan pelayanan yang berbeda dengan gayanya masing-masing.
Contoh Incentive trip yang dihandle oleh Werkudara Group
- International Monetary Fund, Bank of Turkey Dinner at Bali, Indonesia
- World Bank Country Team Retreat
- Perusahaan Pengelola Aset – Cultural Trip to Medan
- PT. Pelabuhan Indonesia (IPC) Employee Gathering in Bali
- Surya Madistrindo Dumai Tour to Yogyakarta
- Surya Madistrindo Kendari Tour to Malang
- Surya Madistrindo Semarang Tour to Sumba
- Surya Madistrindo Trip to Kepulauan Derawan
- A.W.A Rapala (Polandia) Tour to Yogyakarta
- Amazing Moment of Thailand by Surya Madistrindo
- CIMB Securities Team Building & Lava Tour
3. Conference

Makna literal dari conference adalah konferensi, yaitu sebuah pertemuan untuk berunding dan bertukar pendapat mengenai suatu masalah atau topik tertentu yang sedang dihadapi bersama. Pada umumnya, dalam pertemuan ini akan dihadirkan seorang atau beberapa tokoh dibidang tertentu. Beberapa konferensi juga akan diakhiri dengan konferensi pers, dimana akan ada sesi khusus untuk media dan pembicara melakukan tanya jawab tentang hal yang dibahas/diumumkan.
Persiapan yang harus dilakukan sebuah event organizer (EO) dalam menyelenggarakan konferensi adalah memastikan topik yang akan dibahas oleh client, dan dapat mendatangkan pembicara atau tokoh yang bersangkutan dan telah dianggap mumpuni dibidang tersebut, selain itu juga memastikan siapa saja peserta yang akan menghadiri konferensi tersebut, kebutuhan lain yang juga penting untuk dipersiapkan adalah venue, pengaturan layout kursi dan segala keperluan barang yang dibutuhkan selama konferensi berlangsung.
Contoh Conference yang telah dihandle oleh Werkudara Group
- Executional Excellence National Sales Conference of MSD
- The 1st International Conference on Indonesia Family Planning & Reproductive Health (ICIFPRH) of Gajah Mada University (UGM)
- Our Ocean Conference of World Bank
- Bank Indonesia Annual Investment Forum
- 13th Session Codex Committee – BPOM
- KPK – Rembuk Integritas Nasional (RIN)
- Forum Kehumasan dan Sekuriti 2019 oleh SKK MIGAS & KKKS
- Study Group on Asian Tax Administration and Research (SGATAR) By Kementrian Keuangan DJP
- World Bank – Launch of Aspiring Indonesia
- Konika Congress of Pediatrics
- KPK Workshop Penguatan Kerjasama Telekomunikasi
- Seminar Nasional IKNB oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK)
4. Exhibition

Exhibition umumnya dikenal sebagai pameran. Secara makna, exhibiton adalah suatu pertemuan yang dihadiri secara bersama-sama oleh sekelompok produsen dan atau pembeli dalam satu pameran dengan segmentasi pasar yang berbeda dengan tujuan sebagai media penyebaran informasi, perkenalan sekaligus pemasaran suatu produk, baik bentuk gagasan maupun barang.
Pada moment exhibition ini pula, suatu perusahaan/produsen dapat menggelar hasil karyanya bagi umum maupun perusahaan lain yang berminat untuk membelinya. Kegiatan pameran juga akan dibarengi dengan seminar terkait tujuan exhibition tersebut, lika-liku serta proses pembuatan produk yang digelar.
Contoh Exhibition yang dihandle oleh Werkudara Group
- DANONE – Indonesia Convention Exhibiton
- Bank Indonesia Grebek UMKM 2019
- Danone Campus ASPAME – Indonesia Convention Exhibition
- Bank Indonesia Grebek UMKM 2018 – Mandala Bhakti Wanitatama
- Bank Indonesia Grebek UMKM 2019 – Atrium Ambarrukmo Plaza
- Rakornas BKN Bali – Bali International Convention Center
- Simposium Nasional IATMI – Marriot Hotel Yogyakarta Jogja Premium Export 2021 – Virtual